为规范学校管理，做好校内外活动的接待工作，树立良好的社会形象，特做以下规定：
一、凡接待承办校内外各类活动，须先到办公室填写承办活动审批表,经学校同意后方可承接。凡一般活动来校规模在20人以下，由办公室审批；在20人---50人由办公室报校长批准；50人以上报校务会讨论决定。领导到校调研工作及外事活动由办公室报校长召开校务会。凡承接市以上业务性活动及外事活动，承接前要按程序向教育局上报活动计划，经教育局主管领导批准，方可承接。任何人不能私自承接任何活动。
二、同意承接后，由承办部门拿出具体活动方案，召集有关部门，组成领导小组召开协调会认真组织，每次活动要本着“热情、周到、一切从学校利益出发、出精品”的原则组织。组织活动接待过程中各部门要高度重视，通力配合，做好承接工作。大型活动结束向办公室交活动总结。
三、上级机关、兄弟学校和有关单位直接与学校联系或学校邀请到校调研、参观的活动由办公室负责接待。
四、凡来我校听课、搞科研活动等与教学有关的活动，由有关教学部门负责接待。
五、凡来我校与其它有关业务部门联系工作的活动，由各有关业务部门负责接待。
六、各部门在接待活动时，原则上采取对等接待，确实需要时请有关领导出面接待 。
七、凡来校需安排就餐时，必须提前请示，否则不预报销餐费。就餐应本着节俭原则安排，并严格控制陪客人数与酒水费用。
八、凡教师外出开会、学习组织学生、教师外出参加活动（包括市、内外）须拿会议活动通知到办公室填写外出开会、学习活动审批表，经办公室审核报校长批准后方可外出。
九、按上级要求尽量不要组织学生离市，确需离市，要严格审批手续，报教育局批准，并实行组织者负责制。
十、离市者按时返回后要立即向教育局销假。
十一、外出开会、参加活动结束后，要写出活动总结方可报销费用。
十二、外出未经学校办公室同意打车等费用一律不报销。
十三、大型活动如需邀请上级领导参加，要提前向校办公室沟通，并报告会议活动的安排计划（包括时间、地点、参加领导、活动内容等）由校办室统一向上级报告。
十四、邀请领导为教育系统外的，需向教育局请示，不得直接将邀请函和请柬发送区、市以上领导。
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