文书档案归档管理规定

　　一、基本要求
　　（一）以防为主，防治结合。“防”是指防止档案丢失，防止档案摆放混乱，防止人为或自然对档案的损坏。“治”是指对破损档案进行修补，进行复制。
　　（二）每份材料的收集要做到及时、完整、规范
　　1.以件为单位：每份材料为一件，讲话稿一类的材料中每个人的材料作为一件进行整理。
　　2.归档材料使用A4标准纸，书写材料不得用圆珠笔、铅笔、纯蓝钢笔，出的材料要打上页码，注意边距。
　　3.装订：每件材料左侧装订。
　　4.目录：卷内文件目录日期为文件形成的时间，以8位阿拉伯数字标注，题名内容首行空两格。
　　5.做好每份材料的及时收集，做到月清月结。
　　二、文书档案要纳入部门常规管理工作中，各部处室有分管领导，由专人负责档案的收集和整理工作，日常所用档案盒要依照归档文件目录备齐。
　　三、学校进行定期的检查与考核。

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