为进一步加强学校宣传力度，规范全校信息工作，更好地为上级及学校领导服务，为各部及广大教师服务，特制定本办法。
一、学校成立“信息报道工作委员会”，由办公室牵头，各部相关人员组成， 工作委员会每月召开一次会议，定期请专家到校进行培训、指导工作。
二、信息报道工作委员会的职责 ：
1、负责学校各类各级信息的报道工作。
2、及时将学校的各类活动、教育教学经验以学校发展中的成绩报道给全校师生、家长及社会；
3、确保学校的信息渠道畅通，不断扩大学校及各部的形象宣传，为学校发展提供强有力的宣传氛围。
4、做好学校各类信息的文字、声像归档工作。
三、信息报道工作委员会要加大同驻石各大媒体的联系，及时发现学校的新闻信息点，并同媒体联系进行有组织、有目地的对外宣传报道。
四、各部处室是学校信息工作的组成部分，是做好信息工作的龙头和骨干力量， 要建立完善的信息反馈渠道，有分管主任和专门的信息员。为扩大学校宣传，对于部门处室具有新闻价值的活动部门可提前将活动计划报办公室，由办公室协调有关新闻媒体进行宣传报道；对已发生的重大活动各部门要及时上报并由办公室在网上发布 ；同时每月25日之前将本部门的信息汇总后经部门主任签字后报办公室。由办公室筛选分类，及时编辑信息， 每月30日出一期学校简报下发各部及在网上发布，并向各级主管部门上报 。
五、信息的范围：
1、部门和部门教师、学生被各级各类新闻媒体采访报道；
2、部门和部门教师、学生获得各级各类荣誉或比赛获奖；
3、部门近期重大活动；
4、部门有开创性的活动；
5、接待来访参观；
6、学校的重大活动及发展规划；
7、其它有意义的信息；
六、上报信息要求：
1、被新闻媒体报道的要附原件；集体荣誉、奖杯的附原件，个人的附复印件；
2、具有开创性、经验性的活动可写成短篇通讯；
3、其他信息按新闻要求,要注重信息的及时性、准确性；
4、新闻类的信息在活动结束的当天报办公室；简报类的每月25日之前报办公室；
5、上报信息以 .TXT（纯文本） 格式上报 ， 文末注明稿件来源及时间，如有图片要求文件名与上报信息名一致，图片格式要求为：.JPG 或.GIF。
七、每学期末办公室对各部处室信息工作进行评比，对上报信息及时、采用率高、媒体报道多的部门、个人进行表彰。
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