物品出入库及保存管理暂行办法

　　为了加强和改进我校物品供应服务工作，切实保障我校师生对物品的需要，避免物品出入库及存放保管过程中出现差错、损失，特制定《石家庄外国语学校物品出入库及保存管理暂行办法》。
　　一、物品出入库及保存管理工作是学校的一项重要工作。要求物品库房管理员等相关工作人员必须对此项工作高度重视，明确职责，密切配合，切实加强和改进我校物品出入库及保存管理工作。
　　二、库房必须指定专人担任物品库房管理员，由库房管理员具体负责物品的出入库、库存物品保管及库房安全工作。非库房管理人员必须服从管理，未经库房管理员的许可不得进入物品库房内。
　　三、物品入库前，库房管理员须对照到货物品清单，认真核对物品名称、类型、厂家、定价和数量，并具体填写物品入库清单。物品入库清单一式三份，由物品采购经办人、审核人双方确认无误并签字后，一份由库房管理员存档并据以将入库物品的详细信息录入电子计算机，一份交由物品采购经办人按规定办理报销等有关手续，另一份存档备查。
　　四、每次办理物品入库时，库房管理员须对入库物品当即进行认真清点。库房管理员在清点到货物品时，如发现物品短缺或破损，要及时登记，查明原因，并向物品供应中心领导汇报，重大情况应向主管领导汇报。
　　五、每次办理物品出库时，库房管理员须严格按照发货清单所注明的物品名称、类型、厂家、定价和数量发放物品，并具体填写物品出库清单。物品出库清单一式三份，由领物经办人、库房管理员双方确认无误并签字后，一份由库房管理员存档并据以将出库物品的详细信息录入电子计算机，一份交由物品领取部门保存（以备结算核对），另一份存档备查。办理物品出库和发放手续时，要杜绝错发、漏发现象。
　　六、库房管理员要认真做好库存物品的存放整理等日常管理工作。对库存物品的存放，须做到整齐、有序，便于迅速查找和提取。
　　七、物品库房管理员要确保库存物品的安全无损。库房管理员须及时清理物品库房，保持库房环境整洁，切实做好防火、防盗、防潮工作。物品库房内严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品，库房管理员要定期检查消防器材、电路等设备设施，物品供应中心领导要加强检查监督，以防患于未然。
　　八、物品的入库、出库及库存保管统计实行计算机信息化管理。物品供应中心要采用先进的物品出入库存及库存管理应用软件，库存管理员须及时将物品的采购、入库、出库（领用、发放等）以及库存等信息录入电子计算机，并使用专用管理软件生成有关统计数据。
　　九、定期做好库房的盘点工作，每月末库管员要对库存物品、入库、出库帐目进行核对，做到帐目清楚、帐物相符，发现问题，查清原因，及时解决。每个学期末，学校要对库存物品进行全面盘点，然后将各种有关数据报送学校领导。
　　十、本办法自公布之日起开始实施。

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